Как получить ITIN — персональный налоговый номер в США: полное руководство для начинающих

Если вы живёте в США, но не имеете права на получение номера социального страхования (SSN), скорее всего, вам понадобится ITIN — индивидуальный налоговый идентификационный номер. Этот номер требуется для выполнения налоговых обязательств и других финансовых операций. В этой статье мы подробно разберём Как получить Itin, что это такое, кому он нужен и на что обратить внимание в процессе подачи документов. Понадобится совсем немного времени, чтобы разобраться и сделать всё правильно.

Что такое ITIN и зачем он нужен

ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) — это девятизначный номер, который выдает Налоговое управление США (IRS). Он служит для идентификации налогоплательщиков, которые не имеют права на номер социального страхования (SSN). Такой номер необходим в первую очередь тем, кто обязан подавать налоговые декларации в США, но не является гражданином или резидентом, допущенным к получению SSN.

С помощью ITIN вы можете:

• оформлять налоговые отчеты и получать возврат налогов;
• открывать банковские счета;
• получать законные доходы, оформлять документы и вести бизнес;
• обеспечивать налоговое сопровождение своих доходов и инвестиций в США.

Важно понимать, что ITIN не является разрешением на работу в США и не даёт права защищать вас от депортации, это исключительно налоговый инструмент.

Кто может получить ITIN

Главное условие для получения ITIN — отсутствие права на SSN, но при этом обязательство подавать налоговую декларацию или иметь связь с финансовой системой США. Вот основные категории людей, которым нужен ITIN:

• Иностранные резиденты и нерезиденты, у которых есть доход, подлежащий налогообложению в США.
• Супруги и иждивенцы налогоплательщиков, которые не имеют SSN, но включены в налоговые декларации.
• Иностранные студенты, стажёры, и получатели стипендий, которым нужно предоставлять налоговые отчёты.
• Предприниматели и владельцы бизнеса, которые не имеют SSN, но ведут финансовую деятельность в США.

Таблица ниже поможет вам понять, к какому типу принадлежите вы и нужна ли вам подача на ITIN:

Как оформить ITIN: пошаговое руководство

На первый взгляд процесс получения ITIN может показаться сложным, но на самом деле всё достаточно понятно и прозрачно. Ниже разберём основные шаги.

Шаг 1. Подготовьте документы

Для подачи заявления вам понадобятся следующие документы:

• Заполненная форма W-7 (Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number).
• Действительный паспорт — основной документ, удостоверяющий личность и статус.
• Дополнительные документы, если нужны — например, удостоверение личности с фотографией, свидетельство о рождении (для иждивенцев), гражданский паспорт, водительские права и так далее.
• Налоговая декларация или письмо от организации, требующей ITIN (например, банк или налоговая служба).

Обратите внимание, что паспорт является универсальным документом и принимается без дополнительных подтверждений. Если вы предоставляете другие документы, их нужно представить в оригинале или нотариально заверенных копиях.

Шаг 2. Заполните форму W-7

Эту форму можно скачать на официальном сайте IRS. Она достаточно простая, но важно внимательно заполнить все поля, указав личные данные и причину подачи на ITIN. В форме есть 7 основных причин, почему вам нужен ITIN — выберите ту, которая соответствует вашей ситуации. Например, это может быть «Налоговая декларация» или «Супруг(а) резидента/гражданина США».

Если вы не уверены в заполнении, можно обратиться за помощью к специалистам, чтобы избежать ошибок.

Шаг 3. Подайте заявление

Существует три основных способа подачи заявки:

• Почтовая отправка — отправьте форму W-7 вместе с документами в IRS по адресу указанному на сайте.
• Через уполномоченного агента IRS (Certified Acceptance Agent, CAA) — это специализированные фирмы и консультанты, которые помогают проверить документы и отправить заявление.
• Лично в офисе IRS — вы можете посетить налоговый офис лично, чтобы подать документы и пройти процедуру проверки личности.

Многие предпочитают обращаться к агентам, чтобы избежать ошибок и ускорить процесс. Однако это необязательно.

Шаг 4. Ожидайте обработку заявки

После подачи документов IRS обычно обрабатывает заявления в течение 7-11 недель. В случае подачи в пиковые сезоны (например, перед налоговым сроком подачи декларации) срок может увеличиться. По почте вам придет уведомление с вашим ITIN.

Если по каким-то причинам документы будут неполными или с ошибками, IRS может запросить дополнительные сведения, что увеличит время ожидания.

Важные нюансы и советы при получении ITIN

Чтобы процесс прошёл гладко, стоит учитывать несколько важных моментов:

• Заявление нужно подавать вместе с налоговой декларацией. ITIN в большинстве случаев выдается только тогда, когда есть подтверждённая потребность — например, подаются налоги за прошлый период.
• Документы предоставляйте в оригинале или нотариально заверенные копии. IRS не возвращает оригиналы, поэтому лучше заранее сделать ксерокопии важных документов.
• ITIN не даёт право на работу. Это важный момент, который часто путают. Если вам нужно работать, нужен SSN.
• Не теряйте свой ITIN. Этот номер уникален и постоянен — он будет использоваться при всех налоговых операциях в США.
• Срок действия ITIN. Если вы не использовали ITIN в налоговых декларациях на протяжении трёх лет подряд, номер может быть аннулирован.

Стоимость и сроки получения ITIN

Сам по себе ITIN — бесплатный сервис от IRS. Но могут потребоваться дополнительные расходы, если вы обращаетесь к агентам за помощью или используете услуги нотариуса. Ниже представлена ориентировочная таблица расходов и времени.

Часто задаваемые вопросы об ITIN

Можно ли получить ITIN без подачи налоговой декларации?

В некоторых случаях можно, если у вас есть другие подтверждённые основания (например, получение стипендии, открытие банковского счёта, участие в контрактных программах). Но чаще всего ITIN привязан к подаче налоговой декларации.

Кто имеет право работать по ITIN?

ITIN не даёт права на работу. Для легальной занятости в США необходим SSN, который выдаётся гражданам, резидентам или тем, у кого есть разрешение на работу.

Нужно ли обновлять ITIN?

ITIN не обновляется автоматически. Если ваш номер не использовался в налоговых декларациях в течение трёх лет, его могут аннулировать. В таком случае придётся подавать повторную заявку.

Можно ли получить SSN после ITIN?

Да, если у вас изменится иммиграционный статус и вы получите право на SSN, вам нужно будет оформить этот номер. После получения SSN использование ITIN прекращается.

Заключение

Получение ITIN — важный шаг для тех, кто живёт или ведёт финансовую деятельность в США, но не имеет права на номер социального страхования. Этот уникальный налоговый идентификатор помогает корректно выполнять налоговые обязательства, открывать банковские счета и участвовать в экономической жизни страны. Важно понимать, что ITIN — это не разрешение на работу, а именно инструмент для упрощения взаимодействия с налоговой системой. Чтобы избежать сложностей, уделите внимание правильному заполнению формы W-7, подготовке документов и способам подачи заявки. С этой статьёй и базовыми знаниями вы без труда сможете оформить ITIN и спокойно управлять своими налогами в США.